2017年9月27日中午，利用午休时间，我院召开班主任专题会议，重点传达了上午学生处会议精神并就两节小长假前的安全教育、留校学生假期的生活及值班，学生信息采集、家庭困难认定、评优选先、维稳等议题展开。会议由陆克珠院长主持，全体班主任及行政人员参加。
首先胡曦霞副院长传达了上午学生会议精神并逐项展开讨论，最后议定解决方案。办公室王奎主任对节前的摸底清查做了安排，分团委书记、辅导员胡馨予就评优选先的条件做了补充说明。班主任现场安排部署工作。
这样的会议虽然耽误了大家的休息时间，但因工作头绪多、任务量大，时间紧迫，加之班主任课程繁忙，行政人员人手少等诸多因素，选择在中午开会起到了短、平、快的高效率。
